Hoe verhuis ik mijn website en behoud ik mijn zakelijke e-mail?

1. Maak een overzicht van uw huidige diensten

Noteer bij welke partij uw domeinnaam is geregistreerd, waar de website staat en welke dienst de e-mail verzorgt. Controleer wie toegang heeft en wie de contracten beheert. Leg daarnaast vast welke mailboxen, aliassen, formulieren en externe koppelingen in gebruik zijn.

Dat overzicht maakt ook zichtbaar of meerdere onderdelen in één pakket zitten. Als u zo’n pakket opzegt, kan meer verdwijnen dan alleen de hosting van uw website. Bespreek daarom eerst welke diensten u wilt behouden en welke u daadwerkelijk verhuist.

2. Bepaal of u website, domein, e-mail of een combinatie verhuist

Een website kan op andere hosting worden geplaatst terwijl het domein bij dezelfde registrar blijft. U kunt ook de domeinregistratie overzetten en de e-mail bij de bestaande maildienst laten. Welke stappen nodig zijn, hangt af van uw huidige inrichting.

Wordt de e-mail ook verplaatst, maak dan een afzonderlijk plan. Een nieuw mailadres of een nieuwe mailbox betekent niet dat bestaande berichten, mappen, contacten en agenda’s daarmee automatisch zijn overgenomen. Controleer wat de gekozen verhuismethode ondersteunt en welke gegevens u wilt bewaren.

3. Controleer de domeininstellingen vóór de omschakeling

DNS-instellingen bepalen onder meer waar uw website en maildienst worden gevonden. MX-records verwijzen naar de mailomgeving; andere records kunnen nodig zijn om verzendende systemen te laten herkennen. Bewaar de huidige instellingen en laat beoordelen welke records moeten blijven staan.

Kopieer instellingen niet zonder controle naar een andere dienst. Een nieuw hostingpaneel kan eigen standaardwaarden aanmaken die niet passen bij uw bestaande mail. Spreek af wie de wijziging uitvoert en welke instellingen na afloop worden gecontroleerd.

4. Maak een kopie en test de nieuwe omgeving

Maak afspraken over een kopie van bestanden en database en controleer of u daarmee kunt terugvallen. Test de nieuwe website voordat u het publiek omschakelt. Bekijk belangrijke pagina’s, afbeeldingen, interne links en formulieren. Heeft u een webshop, neem dan bestellingen, betalingen en eventuele voorraadkoppelingen mee in het plan.

Controleer na de omschakeling ook of formulierberichten aankomen en of zakelijke mail kan worden verzonden en ontvangen. Een werkende homepage is dus één controlepunt binnen een grotere lijst.

5. Beëindig de oude dienst na de afgesproken controle

Domeinwijzigingen kunnen tijd nodig hebben om overal door te werken. Houd daarom rekening met een overgangsperiode en spreek af wanneer de oude omgeving kan worden beëindigd. Controleer ook welke berichten of bestellingen daar in de tussentijd nog zijn binnengekomen.

Bewaar de benodigde back-ups en administratie volgens uw eigen afspraken. Laat pas na de controle vastleggen dat de verhuizing is afgerond. Zo is duidelijk welke omgeving voortaan leidend is en wie verantwoordelijk blijft voor ondersteuning.

Hulp bij een overstap in Tilburg en omgeving

Wilt u een website, domein of mailomgeving verhuizen, dan kunt u het plan met QCCS in Tilburg bespreken. Vermeld de huidige aanbieders, het gebruikte systeem en uw gewenste planning. Theory7 beschrijft de actuele verhuismogelijkheden van de eigen diensten. Aanvullende inventarisatie, begeleiding of inrichting door QCCS wordt vooraf afzonderlijk afgesproken. Deel wachtwoorden niet in een eerste contactformulier.

Verder lezen en uw keuze maken.

Deze pagina’s verbinden de uitleg met de mogelijkheden voor uw organisatie:

Veelgestelde vragen