Uw bedrijfsnaam als afzender
Met e-mail op een eigen domein gebruikt u een adres dat aansluit op uw organisatie. Bepaal vooraf welke persoonlijke mailboxen en algemene adressen nodig zijn. Een mailbox, een alias en een gedeelde mailbox hebben verschillende functies; controleer wat het gekozen pakket ondersteunt. Spreek ook af wie nieuwe gebruikers toevoegt en wat er gebeurt als iemand vertrekt.
E-mailhosting of Microsoft 365?
Wilt u vooral e-mail versturen en ontvangen, onderzoek dan een passend mailpakket. Heeft uw team daarnaast gedeelde agenda’s, documenten en samenwerkingsfuncties nodig, dan kan Microsoft 365 een andere route zijn. De mogelijkheden verschillen per product en licentie. QCCS biedt advies en inrichting rond Microsoft 365 als afzonderlijke dienstverlening. Vergelijk daarom eerst uw dagelijkse taken, niet alleen het aantal mailboxen.
Domeininstellingen en toegang verdienen aandacht
Voor een goede inrichting moeten domein en maildienst correct op elkaar aansluiten. Denk aan de instellingen waarmee mail wordt afgeleverd en waarmee ontvangende systemen uw verzendende domein kunnen controleren. Leg vast wie de domeininstellingen beheert en zorg voor passende toegangsbeveiliging waar de dienst die ondersteunt. QCCS kan met u afspreken welke inrichting en controles nodig zijn.
Overstappen met overzicht over uw bestaande e-mail
Inventariseer mailboxen, aliassen, apparaten, opgeslagen berichten en agenda’s voordat u overstapt. Maak duidelijk wat wordt meegenomen en wat niet. Houd er rekening mee dat niet iedere verhuismethode dezelfde gegevens overzet. Stem het omschakelmoment en de nazorg af en beëindig de oude omgeving pas nadat de afgesproken controles zijn uitgevoerd. Bij Theory7 vindt u de actuele mail- en verhuismogelijkheden.
Advies vanuit Tilburg, afgestemd op uw organisatie.
QCCS ondersteunt organisaties vanuit Tilburg bij vragen over zakelijke e-mail. Voor een zelfstandig ondernemer in Berkel-Enschot, een stichting in Goirle of een team in Oisterwijk begint dat met dezelfde vraag: wat moet uw mailomgeving in het dagelijks werk mogelijk maken? We bespreken die behoefte voordat we aanvullende werkzaamheden afspreken.
QCCS werkt sinds 2000 vanuit Tilburg aan ICT voor organisaties. U vindt ons aan de Groenstraat 139 – B16, 5021 LL Tilburg. Wilt u uw situatie bespreken? Bel 013 – 580 01 86 of stuur uw vraag. Lees ook meer over QCCS.
Zet uw volgende stap.
Bekijk het actuele aanbod en eventuele aanbiedingen. Controleer bij Theory7 de geselecteerde dienst, prijs, looptijd en verlengkosten voordat u bestelt.
Twijfelt u over de juiste keuze? Bespreek uw wensen eerst met QCCS.